KI-Workshop für Unternehmen

Vom KI-Use-Case zum umsetzbaren Pilot.

Ein praxisnaher Entscheidungs- und Umsetzungsworkshop für Geschäftsführung, IT und Fachbereiche: relevante Use Cases priorisieren, Daten und Risiken klären und einen Pilot definieren, der technisch realistisch umgesetzt werden kann.

Workshop-Rahmen
Format
Kleingruppen bis maximal 15 Personen
Dauer
Kompakt als 1 Tag oder in 2 Blöcken zu je ca. 3 Stunden
Fokus
Use Cases, Daten, Architektur, Pilot-Scope und KI-Workflows
Anpassung
Beispiele und Übungen passend zu Abteilung, Branche und Reifegrad
Inhalte

Von realen Problemen zu priorisierten KI-Use-Cases.

Der Workshop verbindet Orientierung mit konkreter Entscheidungsarbeit. Wir prüfen nicht nur, was KI kann, sondern welche Aufgaben relevant genug für einen Pilot sind, welche Daten und Systeme beteiligt sind und welche Risiken vor der Umsetzung geklärt werden müssen.

  • Use Cases & Problem Fit

    Konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag sammeln und danach bewerten, ob KI tatsächlich einen relevanten Engpass löst oder nur zusätzlichen Tool-Aufwand erzeugt.

  • Daten & Informationsquellen

    Klären, welche Dokumente, Systeme, Datenquellen und Zugriffsrechte ein Use Case benötigt – und ob die Daten realistisch verfügbar und aktuell sind.

  • Qualität & Evaluation

    Reale Testfälle und Erfolgskriterien definieren: Was muss der Pilot zuverlässig können, welche Fehler sind kritisch und wann ist ein Ergebnis gut genug?

  • Integration & Automatisierung

    Festlegen, wo KI in bestehende Prozesse, Anwendungen und Freigaben eingebunden wird und wann ein einfacher Assistent, Workflow oder Agent sinnvoll ist.

  • Tool- & Architekturwahl

    ChatGPT, Copilot, RAG, Agents, APIs und lokale oder gehostete Modelle erst nach dem Use Case einordnen – nicht das Problem an das Tool anpassen.

  • Datenschutz & Verantwortung

    KI sicher nutzen: sensible Daten, Quellenkritik, Halluzinationen, Rollen, Freigaben und nachvollziehbare Arbeitsweisen.

Ablauf

Bewährt als zweiteiliger Use-Case- und Pilot-Workshop.

Als Ausgangspunkt eignet sich ein Format mit zwei Einheiten. Bei Bedarf kann der Workshop kürzer, intensiver oder stärker auf einzelne Abteilungen zugeschnitten werden.

Teil 1ca. 3 Stunden

Use Cases, Daten und Grenzen konkretisieren

  • Geschäftliche Probleme und wiederkehrende Aufgaben als konkrete Use Cases erfassen
  • Nutzen, Häufigkeit, Datenbedarf, Risiken und Umsetzungsaufwand vergleichbar machen
  • Benötigte Datenquellen, Systeme, Rollen und Berechtigungen identifizieren
  • Reale Testfälle und erste Qualitätskriterien für die stärksten Kandidaten definieren
  • Use Cases priorisieren und ungeeignete Ideen bewusst aussortieren
Teil 2ca. 3 Stunden

Pilot definieren und Umsetzung vorbereiten

  • Den stärksten Use Case als klar abgegrenzten Pilot formulieren
  • Zielnutzer, Datenflüsse, Integration, Betriebsmodell und Systemgrenzen skizzieren
  • Erfolgskriterien, kritische Fehler und Go-/No-Go-Punkte festlegen
  • Build-or-buy sowie passende Tool- und Architekturpfade einordnen
  • Konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Pilot-Scope dokumentieren
Standort

KI-Workshops in Wien, Österreich & remote im DACH-Raum.

Vor Ort in Wien und ganz Österreich, auf Wunsch als Inhouse-Workshop in Deutschland oder der Schweiz — oder vollständig remote im gesamten DACH-Raum. Terminlich flexibel, inhaltlich auf Ihr Team zugeschnitten, unabhängig davon, wo Sie sitzen.

Ergebnis

Am Ende steht ein priorisierter Pilot – nicht nur eine Ideenliste.

Ziel ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage: welcher Use Case zuerst, welche Daten und Systeme er braucht, welche Risiken zu lösen sind und wie ein kleiner Pilot sinnvoll abgegrenzt wird.

  • Eine priorisierte Liste konkreter KI-Use-Cases mit Nutzen, Aufwand und Risiken.
  • Ein klar abgegrenzter Pilot mit Ziel, Nutzern, Datenquellen und Erfolgskriterien.
  • Technische Leitplanken für Integration, Datenschutz, Berechtigungen und Betriebsmodell.
  • Konkrete nächste Schritte statt einer unverbindlichen Ideen- oder Tool-Liste.
  • Auf Wunsch praktische Übungen mit ChatGPT, Copilot und bestehenden Arbeitsabläufen.

Sie möchten aus KI-Ideen einen umsetzbaren Pilot machen?

Beschreiben Sie kurz Team, Ausgangslage und zwei oder drei mögliche Use Cases. Ich schlage ein Workshop-Format vor, das am Ende zu einer belastbaren Pilotentscheidung führt.