KI-Workshops für Unternehmen

KI im Arbeitsalltag sinnvoll nutzen.

Praxisnahe KI-Workshops für Teams, die Microsoft Copilot, ChatGPT und KI-Tools produktiv einsetzen wollen: verständlich, anwendungsnah und mit klarem Blick auf Datenschutz, Qualität und reale Arbeitsabläufe.

Workshop-Rahmen
Format
Kleingruppen bis maximal 15 Personen
Dauer
Kompakt als 1 Tag oder in 2 Blöcken zu je ca. 3 Stunden
Fokus
Microsoft Copilot, ChatGPT, Prompt Engineering und KI-Workflows
Anpassung
Beispiele und Übungen passend zu Abteilung, Branche und Reifegrad
Inhalte

Von KI-Grundlagen bis zu konkreten Workflows.

Der Workshop verbindet Orientierung mit praktischer Anwendung. Die Inhalte werden auf Ihr Team zugeschnitten, bleiben aber bewusst bodenständig: Was hilft wirklich im Alltag, was ist riskant und was sollte besser strukturiert vorbereitet werden?

  • KI im Büroalltag

    E-Mails, Texte, Termine, Zusammenfassungen und interne Kommunikation schneller vorbereiten, ohne Qualität und Tonalität aus der Hand zu geben.

  • Recherche & Analyse

    Berichte, PDFs, Studien oder Webquellen strukturiert auswerten und die relevanten Aussagen für Entscheidungen verdichten.

  • Protokolle & Dokumentation

    Aus Notizen, Transkripten oder Sitzungsunterlagen brauchbare Protokolle mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offenen Punkten erstellen.

  • Automatisierung & Agents

    Wiederkehrende Aufgaben wie Pressespiegel, Trendbeobachtung oder Datenrecherche als kontrollierte KI-Workflows denken.

  • ChatGPT, Copilot & CustomGPTs

    Unterschiedliche Werkzeuge realistisch einordnen: wann ein Chatbot genügt, wann ein CustomGPT hilft und wann ein Agent sinnvoller ist.

  • Datenschutz & Verantwortung

    KI sicher nutzen: sensible Daten, Quellenkritik, Halluzinationen, Rollen, Freigaben und nachvollziehbare Arbeitsweisen.

Ablauf

Bewährt als zweiteiliger KI-Workshop.

Als Ausgangspunkt eignet sich ein Format mit zwei Einheiten. Bei Bedarf kann der Workshop kürzer, intensiver oder stärker auf einzelne Abteilungen zugeschnitten werden.

Teil 1ca. 3 Stunden

Grundlagen und sofort nutzbare Büro-Workflows

  • Kompakte Einführung in generative KI und typische Einsatzgrenzen
  • Praxis mit Microsoft Copilot und ChatGPT für alltägliche Büroaufgaben
  • Prompt Engineering: klare Aufgaben, Kontext, Rollen und Qualitätskriterien
  • Übungen zu Recherche, Textarbeit, Meeting-Protokollen und Zusammenfassungen
  • Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen und sensiblen Informationen
Teil 2ca. 3 Stunden

Vertiefung mit eigenen Anwendungsfällen

  • Vertiefung von Recherche-, Protokoll- und Analyse-Workflows
  • Einordnung von CustomGPTs, Wissensassistenten und KI-Agenten
  • Gemeinsame Diskussion konkreter Anwendungsfälle aus Abteilung oder Team
  • Ideen für wiederverwendbare Vorlagen, Prompts und Automatisierungen
  • Offene Fragerunde und nächste sinnvolle Schritte für den Alltag
Ergebnis

Danach soll KI kein Experiment mehr sein, sondern ein Werkzeug mit klaren Regeln.

Ziel ist nicht Tool-Begeisterung, sondern Handlungsfähigkeit: Ihr Team soll wissen, wie KI im eigenen Arbeitskontext sinnvoll, sicher und nachvollziehbar eingesetzt werden kann.

  • Ihre Mitarbeitenden verstehen, wofür KI im Büroalltag sinnvoll ist und wo Grenzen liegen.
  • Das Team kann bessere Prompts schreiben und Ergebnisse kritischer beurteilen.
  • Konkrete Arbeitsabläufe für Recherche, Protokolle, Texte und Analyse werden praktisch geübt.
  • Datenschutz, Quellenprüfung und verantwortungsvolle Nutzung werden nicht ausgeklammert.
  • Sie erhalten eine realistische Einschätzung, welche KI-Anwendungen für Ihre Organisation als nächstes sinnvoll sind.

Sie möchten Ihr Team fit für KI machen?

Schreiben Sie mir kurz, für welches Team oder welche Abteilung der KI-Workshop gedacht ist. Ich melde mich mit einer realistischen Einschätzung zu Format, Dauer und Vorbereitung.